Audiokonferenzen allgemeine Informationen

In einem weltweit immer schneller expandierenden Geschäftsumfeld sind Audiokonferenzen eine preiswerte und praktikable Lösung, um Entscheidungswege zu verkürzen. Die kontinuierliche Weitergabe von Informationen an Partner oder Mitarbeiter führt neben Zeit- auch zur Kostenreduktion. Dieser Vorteil sollte bei der permanent notwendigen Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit aller Unternehmen nicht unterschätzt werden.

 

Im Gegensatz zu herkömmlichen Fernsprechsystemen, deren Halbduplexfähigkeit dazu führt, dass ein Teilnehmer jeweils ausgeblendet ist (Gegensprechprinzip), arbeitet ein Audiokonferenzsystem mit modernem Vollduplexverfahren, ohne Ausblendungen und Verzerrungen. Die Wiedergabe der Stimmen sämtlicher Gesprächspartner erfolgt dabei so, als wären alle Teilnehmer im selben Raum. Die gleichzeitige Unterdrückung von Echoeffekten (Nachhall) ergibt einen natürlichen Klang und ermöglicht eine normale Gesprächsführung. Die Systeme passen sich entweder einmalig bei Inbetriebnahme oder auch permanent während des Betriebes an die gegebene Raumakustik an und dämpfen eventuell auftretende Echos, die beim fernen Gesprächspartner die Sprachverständlichkeit verschlechtern könnten.

 

Bezüglich der Bauart unterscheidet man zwischen kompakten Tisch-Audiokonferenzsystemen und solchen, die als besonders leistungsfähige Systeme üblicherweise im Rahmen einer Festinstallation innerhalb eines Konferenzraum oder eines Studios zum Einsatz kommen. Die weit verbreiteten Tisch-Konferenzsysteme sind als preisgünstige Geräte vergleichbar zu „normalen“ Telefonen mit einer integrierten Wähltastatur ausgeführt – bei größeren Systemen auch über Infrarot-Fernbedienung bedienbar, so dass die Gesprächsverbindungen einfach und spontan hergestellt werden können. Der Wählblock enthält daneben noch zusätzliche Funktionstasten, wie eine Stummschaltungstaste, mit der vertrauliche Nebengespräche möglich sind, und eine Rückruftaste, über die auf Fernsprechsystemfunktionen, wie Durchstellung oder Konferenz, zugegriffen werden kann.

 

Die Bedienung ist so einfach wie die Verwendung eines Telefons. Genauso leicht ist die Installation: Einen Stecker in die Netzsteckdose, den zweiten in die Telefonsteckdose und schon können Sie wählen. In den allermeisten Fällen erfolgt der Anschluss ans Telefonnetz durch eine analoge Telefonleitung. Dies kann entweder eine direkte Amtsleitung sein, oder auch eine analoge Telefonleitung, die von einer Telefon-Nebenstellenanlage bereitgestellt wird. Ausnahmen hiervon sind entweder Geräte, die anstelle einer analogen Telefonleitung z.B. ans ISDN-Netz angeschlossen werden können oder Geräte, die als leistungsfähige Freisprecheinrichtung ohne eigene Wähltastatur an bereits vorhandene Systemtelefone angeschlossen werden.

 

Je nach Raumgröße kommen bei den Tisch-Konferenzgeräten unterschiedlich leistungsfähige Systeme mit besonderen Ausstattungsmerkmalen zum Einsatz. Die Angebotspalette reicht vom einfachen, besonders kostengünstigen System für kleine Büros bis hin zu Systemen, die durch den Anschluss weiterer abgesetzter Mikrofone für den Einsatz in mittleren Konferenzräumen vorgesehen sind.

 

Soll ein besonders großer Teilnehmerkreis beispielsweise in einem mittleren bis großen Konferenzraum oder einem Auditorium in eine Audiokonferenz einbezogen werden, so reicht die Leistungsfähigkeit der Tischsysteme nicht mehr aus. Hier kommen dann „Telefon Hybriden“ genannte Audiokonferenzsysteme zum Einsatz, meist in Verbindung mit speziellen Konferenz-Mikrofonmischern mit besonders leistungsfähiger Echounterdrückung. Die Aufnahme der Sprache der vielen Konferenzteilnehmer wird über mehrere, im Raum verteilte Mikrofone sichergestellt, die Tonwiedergabe vom fernen Gesprächsstandort erfolgt für alle gut hörbar über die Lautsprecher des Konferenzraumes. Die Steuerung des Verbindungs-Auf- und Abbaus erfolgt entweder durch einen handelsüblichen Telefonapparat, der als Bedienelement an den Telefon Hybriden angeschlossen wird, oder (eleganter) durch eine individuell programmierte moderne Konferenzraum- Mediensteuerung.

Audiokonferenz

 

 

 

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